Projectcoördinator

Voor ons betrokken en vakkundige team in Zoetermeer zijn wij wegens toename van de werkzaamheden, op zoek naar een projectcoördinator.

Volgens directeur Wim Glorie is jouw rol cruciaal: “Als projectcoördinator heb jij de belangrijke taak om het certificatieproces soepel te laten verlopen. Je werkt intensief samen met een team van gemotiveerde projectcoördinatoren, certificatie managers, inspecteurs en auditoren. Als projectcoördinator coördineer je zelfstandig certificatieprojecten, inspecties en opleidingen. Hieronder vallen onder andere de planning, voortgangsbewaking en communicatie met klanten, inspecteurs en auditoren.”

Wat zijn je werkzaamheden?

• Het begeleiden van de certificatietrajecten;
• Het onderhouden van intensief contact met klanten, inspecteurs en auditoren;
• Het uitbrengen van offertes;
• Het plannen van keuringen, inspecties en audits;
• Het digitaal archiveren van documentatie betreffende klanten en projecten;
• Het produceren van certificaten en overige documenten en deze versturen naar de desbetreffende klant;
• Het afhandelen van telefoongesprekken en e-mails, inclusief het zelf beantwoorden van vragen;
• De projectcoördinatoren zorgen in onderlinge samenwerking voor een goede telefonische bereikbaarheid van Keurmerkinstituut.

Kortom, je bent samen met je collega projectcoördinatoren een spin in het web en je fungeert als scharnier tussen klanten en inspecteurs of auditoren.

Wat breng je mee?

• Je kan goed prioriteiten stellen en je weet hoe je moet plannen;
• Je bent administratief onderlegd en je snapt hoe je een coördinerende rol moet vormgeven;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pre;
• Je hebt HBO werk/denkniveau;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, waaronder op woensdag en vrijdag.

Over de organisatie

Keurmerkinstituut onderzoekt en beoordeelt producten, organisaties en diensten en verzorgt opleidingen. Daarbij is het doel de kwaliteit en veiligheid voor de eindgebruiker (consument, cliënt) te waarborgen en te verbeteren. Onze producten zijn certificaten, verklaringen, cursussen, trainingen en onderzoek- en inspectierapporten. Ook geven we ondersteuning bij het opzetten van een keurmerk of erkenningsregeling.

De formatie bestaat uit ca. 18 medewerkers en ca. 30 externe deskundigen (inspecteurs, auditoren, docenten). Onze bedrijfscultuur is klantgericht, pragmatisch, informeel en met een constante focus op kwaliteit. Keurmerkinstituut is voor een groot deel van de certificatie-activiteiten erkend door de Raad voor Accreditatie of de overheid.

Wij bieden

Een interessante baan met grote ruimte voor eigen initiatief in een klein, betrokken en loyaal team, waarbinnen volop ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen. De werktijden worden in onderling overleg bepaald. Thuis werken is (na inwerkperiode) deels mogelijk.

Solliciteren?

Voor meer informatie over de functie kun je bellen met Wim Glorie (directeur) op 079 363 7000. Voldoe ook jij aan dit profiel en ben je geïnteresseerd, mail dan je CV en motivatie naar personeel@keurmerk.nl.